算法备案指南
算法备案详细流程

算法备案详细流程

算法备案详细流程

算法备案流程主要分为两个阶段：主体备案和算法备案。主体信息审核通过后才能进行算法备案，算法备案包括算法基础信息填报、关联产品及功能信息或技术服务方式填报。

第一阶段：主体备案

步骤1：系统注册

  1. 访问备案系统

  2. 企业注册

    • 选择"企业用户注册"
    • 填写企业统一社会信用代码
    • 设置登录密码（建议使用强密码）
    • 填写企业联系人信息

  3. 邮箱验证

    • 系统发送验证邮件
    • 点击邮件中的验证链接激活账号

步骤2：主体信息填报

  1. 企业基本信息

    • 企业全称（与营业执照一致）
    • 统一社会信用代码
    • 企业类型和注册资本
    • 成立日期和经营期限

  2. 法定代表人信息

    • 姓名、身份证号码
    • 联系电话和邮箱
    • 身份证照片（正反面）

  3. 企业联系人信息

    • 联系人姓名和职务
    • 手机号码和邮箱地址
    • 办公地址和邮政编码

步骤3：资质文件上传

  1. 营业执照

    • 上传营业执照副本扫描件
    • 确保图片清晰完整
    • 支持JPG、PNG、PDF格式

  2. 其他资质文件

    • ICP备案信息（如有）
    • 相关业务许可证
    • 其他监管部门要求的证件

步骤4：主体信息审核

  • 审核时间：通常5-10个工作日
  • 审核结果：系统短信和邮件通知
  • 补充材料：如需补充，按要求及时提供

第二阶段：算法备案

步骤1：算法基础信息填报

1.1 算法基本信息

  • 算法名称：具体、准确的算法名称
  • 算法类别：从五大类别中选择合适分类
    • 生成合成类
    • 个性化推送类
    • 排序精选类
    • 检索过滤类
    • 调度决策类

1.2 算法机制机理

  • 基本原理：算法的核心工作原理
  • 运行机制：算法的具体运行流程
  • 应用场景：算法的主要使用场景
  • 目的意图：算法设计的目标和意图

1.3 技术参数

  • 算法模型类型：如深度学习、机器学习等
  • 主要技术特征：算法的技术特点
  • 性能指标：准确率、召回率等关键指标

步骤2：关联产品及功能信息填报

2.1 产品基本信息

  • 产品名称：具体的产品或服务名称
  • 产品类型：APP、网站、小程序等
  • 上线时间：产品首次上线的时间
  • 用户规模：当前用户数量和活跃度

2.2 功能详细说明

  • 算法功能：算法在产品中的具体功能
  • 使用流程：用户如何使用该算法功能
  • 界面截图：提供产品界面的截图
  • 演示视频：可选择提供功能演示视频

2.3 技术实现方式

  • 部署方式：云端部署、本地部署等
  • API接口：如果对外提供API服务
  • 数据流向：数据在系统中的流转过程

步骤3：备案材料上传

3.1 必需材料

  1. 《算法备案承诺书》

    • 下载官方模板
    • 法定代表人签字盖章
    • 承诺算法合规使用

  2. 《落实算法安全主体责任基本情况》

    • 算法安全管理制度
    • 技术保障措施说明
    • 人员组织架构图

  3. 《算法安全自评估报告》

    • 风险识别和评估
    • 安全防护措施
    • 合规性分析结论

  4. 《拟公示内容》

    • 算法基本原理
    • 运行机制说明
    • 应用场景描述
    • 目的意图阐述

3.2 补充材料

  • 技术文档：算法技术实现文档
  • 测试报告：算法测试和验证报告
  • 用户协议：产品用户服务协议
  • 隐私政策：数据和隐私保护政策

步骤4：提交审核

4.1 材料检查

  • 检查所有信息是否填写完整
  • 确认上传文件是否清晰完整
  • 验证联系方式是否准确有效

4.2 正式提交

  • 点击"提交审核"按钮
  • 系统生成申请编号
  • 保存申请编号以便查询进度

第三阶段：审核跟踪

跟踪审核进度

  1. 登录备案系统

    • 使用注册账号登录
    • 进入"我的备案"页面

  2. 查看审核状态

    • 审核中：材料正在审核
    • 补正：需要补充材料
    • 通过：审核成功获得备案号
    • 不通过：需要重新申请

  3. 及时响应要求

    • 关注系统消息和邮件通知
    • 按要求及时补充材料
    • 配合审核部门的询问

补充材料流程

如果审核中需要补充材料：

  1. 查看补正要求

    • 详细阅读补正通知
    • 理解需要补充的具体内容

  2. 准备补充材料

    • 按要求格式准备材料
    • 确保材料真实完整

  3. 上传补充材料

    • 在系统中上传新材料
    • 填写补充说明

  4. 重新提交审核

    • 提交补充材料
    • 等待再次审核结果

第四阶段：获得备案号

备案成功

  1. 收到通知

    • 系统短信和邮件通知
    • 备案状态变更为"已备案"

  2. 获得备案号

    • 正式的算法备案号
    • 备案号格式：省份+年份+序号

  3. 下载备案证明

    • 下载正式的备案证明文件
    • 保存备案相关材料

公示要求

  1. 备案号标识

    • 在产品显著位置标明备案号
    • 提供备案信息查询链接

  2. 运行机制公示

    • 公示算法基本原理
    • 说明算法运行机制
    • 描述算法应用场景和目的

注意事项

材料准备提醒

  • 真实性：所有材料必须真实有效
  • 完整性：确保材料完整无遗漏
  • 一致性：各项信息保持一致
  • 时效性：及时更新过期信息

时间安排建议

  • 提前准备：建议提前3-6个月开始准备
  • 合理规划：为每个阶段预留充足时间
  • 跟踪进度：定期查看审核进度
  • 及时响应：快速响应审核要求

常见问题处理

  • 账号问题：忘记密码可通过邮箱重置
  • 文件上传：支持常见格式，注意文件大小限制
  • 审核周期：正常情况下4-6个月完成
  • 联系方式：保持联系方式畅通有效

温馨提示：算法备案是一个复杂的过程，建议企业指定专人负责，确保流程顺利进行。如遇问题，可及时联系备案系统客服或相关主管部门。

算法备案材料清单